Апостиль для иммиграционных документов в США: гайд

Апостиль путают с требованием USCIS, хотя по умолчанию это требование не USCIS, а международной системы легализации документов. Разбираемся детально, когда апостиль реально нужен для иммиграционного дела, а когда вполне достаточно одного лишь перевода.

Что такое апостиль

Апостиль это упрощённая форма легализации документа для использования за границей, действует между странами, подписавшими Гаагскую конвенцию 1961 года. Штамп апостиля подтверждает подлинность подписи, печати и должности лица, выдавшего документ, в стране происхождения. Россия, Казахстан, Украина и большинство стран СНГ являются участниками Гаагской конвенции, поэтому документы из этих стран можно апостилировать для использования в США, которые также входят в конвенцию.

Когда USCIS реально требует апостиль

Сама USCIS в инструкциях к большинству форм, включая I-485 и I-130, не выдвигает апостиль как обязательное требование. Иммиграционная служба принимает оригинал официального документа с сертифицированным переводом, и в большинстве случаев этого достаточно. Апостиль становится нужен в нескольких ситуациях: документ будет использоваться не только в иммиграционном деле, но и в другом учреждении США, которое отдельно требует апостилированный оригинал, например при подтверждении диплома через образовательную оценочную организацию, свидетельство о браке или о рождении нужно для нескольких целей одновременно, и апостиль избавляет от повторных запросов легализации позже, или консульский офицер на собеседовании по визе отдельно запрашивает апостилированную версию документа.

Какие документы чаще апостилируют

Свидетельства о рождении, свидетельства о браке и о разводе, дипломы и приложения к ним, справки об отсутствии судимости, и доверенности, если оформляются для использования в США.

Как получить апостиль в России

Апостиль на документы гражданского состояния, рождение, брак, развод, ставит территориальный орган Министерства юстиции или, в ряде регионов, через МФЦ. На документы об образовании апостиль обычно ставит профильное министерство образования региона, где был выдан документ. Процесс занимает от нескольких дней до месяца, в зависимости от региона и нагрузки органа. Апостиль ставится на оригинал документа или на нотариально заверенную копию, в зависимости от точного типа документа и конкретных требований выдающего органа.

Частая ошибка: апостиль на перевод вместо оригинала

Апостиль легализует именно государственный документ страны происхождения, не перевод. Распространённая ошибка: заказать перевод документа на английский и затем пытаться апостилировать сам перевод, это неправильный порядок действий. Апостиль ставится на оригинал документа на русском языке или на его нотариально заверенную копию, перевод на английский делается уже после, отдельным шагом, и сертифицированным переводчиком, не нотариусом.

Апостиль и сроки подачи петиции

Получение апостиля занимает время, особенно если документ нужно сначала восстановить или получить повторно из архива. Стоит закладывать запас в несколько недель на этот этап, если апостиль действительно нужен для конкретного документа в вашем деле, чтобы не задерживать подачу петиции по EB-1A, NIW или O-1.

Как апостилировать документы из других стран СНГ

Процедура в Казахстане, Беларуси, Армении и других странах СНГ в целом схожа с российской, но конкретный орган, ответственный за апостилирование, различается: обычно это Минюст или профильное министерство, выдавшее оригинальный документ. Разумно уточнять актуальную процедуру именно в стране получения документа, поскольку правила периодически меняются, а неверно оформленный запрос может серьёзно задержать весь процесс на недели.

Апостиль на документы, полученные в разные годы

Если документы получены давно, например диплом двадцатилетней давности, разумно заранее проверить, сохранилась ли запись в архиве выдавшей организации, поскольку восстановление утерянных архивных записей иногда занимает значительно больше времени, чем сама процедура апостилирования. Особенно это касается образовательных учреждений, которые могли быть реорганизованы, переименованы или полностью закрыты за прошедшие годы.

Связь с другими документами

Апостилированный документ всё равно обязательно нуждается в переводе на английский язык для подачи в USCIS. Общий список того, что нужно собрать для подачи петиции, приведён в разделе документы для подачи на визу США полностью.

Как ускорить процесс апостилирования при срочной подаче

В некоторых регионах существует платная ускоренная процедура апостилирования, сокращающая срок ожидания до нескольких дней вместо нескольких недель. Разумно уточнять доступность такой услуги в конкретном регионе заранее, поскольку не все территориальные органы Минюста предлагают ускоренный вариант, и в отдельных случаях значительно быстрее обратиться через посредническую компанию, специализирующуюся именно на срочном апостилировании официальных документов.

Как проверить подлинность апостиля

Каждая страна-участница Гаагской конвенции ведёт реестр выданных апостилей, доступный для онлайн-проверки на официальном сайте соответствующего ведомства. Разумно сохранять номер апостиля и точную дату его выдачи, поскольку USCIS или консульский офицер в редких случаях может запросить дополнительное подтверждение подлинности документа через этот официальный реестр.

Что делать, если апостиль оформлен с ошибкой

Если в апостиле обнаружена опечатка в имени, дате или другом реквизите, разумно немедленно обращаться в орган, выдавший апостиль, для исправления, а не пытаться использовать документ с ошибкой в надежде, что она останется незамеченной. USCIS и консульские офицеры внимательно сверяют данные во всех приложенных документах, и малейшие несоответствия часто становятся причиной RFE или значительной задержки рассмотрения всего дела.

Как помогает Extravisa

Мы помогаем определить, действительно ли апостиль нужен для конкретного документа в вашей категории визы, и как правильно организовать последовательность апостилирования, нотариального заверения и перевода без лишних затрат времени и денег.

Следующий шаг

Если непонятно, нужен ли апостиль конкретно на ваш документ для вашей категории визы, проще проверить заранее, чем переделывать легализацию в последний момент. Возьмите разбор кейса, там смотрим весь пакет документов целиком, включая апостиль и переводы.

По теме

Перевод документов для USCIS · Документы для подачи на визу США · EB-1A · NIW · O-1 · Разбор кейса

Другие иммиграционные программы

• EB-1A: грин-карта по таланту
• EB-2 NIW: грин-карта без работодателя
• O-1: виза талантов
• H-1B: рабочая виза специалиста
• L-1A: перевод руководителя
• L-1B: перевод специалиста
• E-2: инвесторская виза
• EB-5: грин-карта через инвестиции
• EB-1C: грин-карта для руководителей
• TN: виза для граждан Канады и Мексики
• E-3: виза для граждан Австралии
• K-1: виза невесты и жениха