SSN и ITIN: что нужно в первые месяцы жизни в США

Первое, о чём спрашивает американский банк, работодатель и страховая компания: номер социального страхования. Вот как получить нужный документ уже в первые недели в США.

SSN против ITIN: быстрый выбор

SSN нужен, если есть разрешение на работу: грин-карта, EAD, H-1B, O-1 или L-1. ITIN нужен, если права на работу в США нет, но есть налоговые обязательства, например пассивный доход, счета или инвестиции, либо если хочется открыть банковский счёт без SSN.

Как получить SSN

Сначала нужно убедиться, что есть разрешение на работу: EAD, виза H-1B или грин-карта. Затем найти ближайшее отделение Social Security Administration через сайт ssa.gov/locator. Прийти лично, взяв с собой паспорт, визу, форму I-94 и EAD или другой документ, подтверждающий право на работу. На месте заполняется форма SS-5. Карточка SSN приходит по почте обычно через две-четыре недели. Приём по записи доступен онлайн и позволяет существенно сократить время ожидания в очереди.

Как получить ITIN

ITIN выдаётся IRS, а не Social Security Administration. Нужно заполнить форму W-7, приложить налоговую декларацию, если она уже подавалась, или подтверждение налоговых обязательств, предъявить оригинал паспорта либо нотариально заверенную копию, и отправить документы в IRS по почте или через Acceptance Agent. Срок обработки составляет от 6 до 11 недель.

Открытие банковского счёта без SSN

Некоторые банки принимают ITIN, включая Citibank и отдельные отделения Wells Fargo и Chase. Онлайн-банки Wise и Majority работают напрямую с паспортом и визой без обязательного SSN. Это особенно актуально в первые недели пребывания в США до получения полноценного SSN.

Частые вопросы о SSN

Работать без SSN нельзя: он необходим для официального оформления трудоустройства, хотя некоторые работодатели дают grace period в 90 дней, если заявка на SSN уже подана. Для аренды квартиры SSN не обязателен, но арендодатель часто его запрашивает: альтернативой служит больший депозит или дополнительные рекомендации. При потере карточки SSN сам номер остаётся прежним, а заменить карточку можно бесплатно в SSA, предъявив паспорт и подтверждение статуса.

SSN и держатели self-petition грин-карты

Специалисты, получившие статус через EB-1A или NIW, оформляют SSN на общих основаниях после одобрения EAD в рамках Adjustment of Status. Стабильность их статуса, не зависящего от работодателя, часто упрощает последующее открытие полноценных банковских продуктов, для которых некоторые учреждения запрашивают дополнительную информацию о рабочем статусе.

Изменение имени или данных в SSN

Если после получения SSN меняется имя, например при заключении брака, или другие персональные данные, требуется подать заявление на обновление карточки SSN через ту же форму SS-5 с приложением подтверждающего документа, например свидетельства о браке. Разумно обновить SSN сразу после смены имени, поскольку расхождение данных между документами может создать проблемы при взаимодействии с банками и работодателем.

SSN для детей иммигрантов

Дети, приехавшие вместе с родителями как derivative beneficiaries, также могут получить собственный SSN при наличии соответствующего иммиграционного статуса. Это удобно оформить одновременно с оформлением SSN родителей, поскольку многие документы и процедуры пересекаются, и один визит в SSA может закрыть вопрос сразу для всей семьи.

Использование ITIN при последующем переходе на SSN

Если у человека уже есть ITIN, а впоследствии появляется право на SSN, например после получения разрешения на работу, разумно уведомить IRS о получении SSN и деактивировать ITIN, чтобы избежать путаницы в налоговой истории. Все предыдущие налоговые декларации, поданные с ITIN, остаются действительными и связываются с новым SSN автоматически при следующей подаче.

Использование SSN и кредитная история

SSN становится основой для построения кредитной истории в США: без него невозможно открыть большинство кредитных карт или подать заявку на кредит на стандартных условиях. Разумно начинать использовать SSN для базовых финансовых продуктов сразу после получения, а не откладывать этот шаг, поскольку кредитная история строится годами и раннее начало даёт заметное преимущество в будущем.

Роль SSN при трудоустройстве

Работодатель обязан внести SSN сотрудника в форму I-9 и систему E-Verify для подтверждения права на работу. Без предоставленного номера оформление трудового договора формально невозможно, хотя некоторые работодатели допускают временный период ожидания, пока заявка на SSN обрабатывается Social Security Administration. Разумно уточнить у конкретного работодателя, готовы ли они предоставить такой grace period до фактического получения карточки.

Безопасность SSN и защита от кражи личности

SSN является конфиденциальным номером, и разглашение его посторонним лицам создаёт серьёзный риск кражи личности. Разумно сообщать номер только в официальных контекстах: работодателю, банку, налоговой службе или USCIS, и никогда не отправлять полный номер по незащищённым каналам связи вроде обычной электронной почты без шифрования.

Различие в требованиях к SSN между штатами

Хотя сама процедура получения SSN федеральная и одинакова по всей стране, требования к предоставлению SSN для получения водительских прав или регистрации в отдельных штатных программах могут различаться. Разумно уточнить конкретные требования штата проживания, поскольку в некоторых случаях SSN необходим для получения State ID даже при наличии других удостоверяющих личность документов.

SSN для супруга без права на работу

Супруг, приехавший по зависимому статусу без права на работу, например H-4 без EAD, не может получить SSN, поскольку номер выдаётся именно на основании подтверждённого права на трудоустройство. В этом случае для налоговых целей и открытия банковских продуктов супругу может понадобиться оформить ITIN вместо SSN, пока не появится собственное право на работу через смену статуса.

Что делать при отказе SSA выдать SSN

Если сотрудник SSA отказывается принять заявку из-за недостаточных документов или неясности статуса, разумно уточнить точную причину отказа в письменном виде и при необходимости повторно обратиться с полным пакетом документов. Иногда отказ связан с формальной технической ошибкой, например неправильно заполненной формой I-94, которую можно исправить и подать заявку заново без длительной задержки.

Отслеживание статуса заявки на SSN

После подачи заявления через SSA можно позвонить на горячую линию администрации для уточнения статуса обработки, если карточка не пришла в стандартный срок от двух до четырёх недель. Разумно сохранить квитанцию о подаче заявки, которая понадобится при обращении за уточнением статуса или в случае, если карточка потеряется при пересылке по почте.

SSN и медицинское страхование

Большинство планов медицинского страхования, включая полученные через работодателя или ACA marketplace, требуют указания SSN при регистрации. Отсутствие номера иногда позволяет всё равно оформить страховку с использованием альтернативного идентификатора, но процесс может занять больше времени и потребовать дополнительной документации от страховой компании, поэтому разумно уточнить конкретные требования плана заранее, до наступления даты enrollment window у работодателя.

SSN при переезде между штатами

Сам номер SSN остаётся неизменным при переезде между штатами и не требует переоформления. Однако разумно обновить адрес в Social Security Administration, чтобы будущая корреспонденция, включая ежегодные отчёты о заработках, приходила по актуальному адресу без задержек и риска потери важных документов.

Как помогает Extravisa

Мы помогаем разобраться, какой номер нужен именно в вашей ситуации, SSN или ITIN, и подготовить документы для его получения максимально быстро.

Следующий шаг

Подробнее: жизнь после переезда, как открыть банковский счёт, ITIN подробнее.

Другие иммиграционные программы

Сопровождение Extravisa

4 уровня поддержки под ваш кейс

Одна линейка для всех программ. Выберите глубину сопровождения и юридическую защиту.

Проводник $4 900 Консультант без attorney Recommended Юридический $7 990 + licensed attorney Защищённый $9 900 + RFE и refund до 40% Max Protection Эксперт $12 500 + ex-USCIS review

Полное сравнение пакетов Обсудить пакет

Условия refund: Guarantee Policy