Как работодатели в США проверяют право на работу: форма I-9 и E-Verify
Коротко
- 3 рабочих дня
- срок работодателя на раздел 2 формы I-9
- 01/20/25
- актуальная редакция формы I-9
- 3 года
- минимальный срок хранения I-9 после найма
- 3-й рабочий день
- крайний срок создания дела в E-Verify
- Что такое форма I-9 и зачем она нужна
- Сроки: что и когда делаете вы и работодатель
- Как заполнить раздел 1: поле за полем
- Какие документы показать: списки A, B и C
- Правило квитанции: если документ потерян или украден
- Повторная проверка: когда EAD заканчивается
Показать все разделы (20)
- Что такое E-Verify и чем отличается от I-9
- Как проходит проверка в E-Verify по шагам
- Несовпадение данных: что делать, если пришёл TNC
- Как проверить себя заранее: myE-Verify
- Удалённая работа и проверка документов на расстоянии
- Нужна ли I-9 фрилансеру и подрядчику
- Как работодатель хранит I-9 и что проверяет ICE
- Права работника: что нельзя делать работодателю
- Что не относится к проверке права на работу
- Типичные ситуации на примерах
- Вопросы о праве на работу ещё до оффера
- Чек-лист первого рабочего дня
- Частые ошибки работников и работодателей
- Вопросы и ответы
Каждый работодатель в США обязан заполнить форму I-9 на любого нанятого работника, гражданина или иностранца. Работник заполняет раздел 1 не позднее первого рабочего дня, а работодатель проверяет документы и заполняет раздел 2 в течение трёх рабочих дней после выхода на работу. Документы выбирает сам работник: один из списка A или пару из списков B и C. E-Verify это дополнительная электронная проверка по базам DHS и Управления социального обеспечения (SSA), обязательная лишь для части работодателей. Форма не требует номера SSN у тех, чей работодатель не пользуется E-Verify, а требовать у вас конкретные документы работодатель не вправе.
Вы получили оффер в американской компании. Что дальше? Через несколько дней отдел кадров пришлёт ссылку на «onboarding» и попросит в первый день принести паспорт и «документы для I-9». Люди без опыта американской работы часто пугаются: что это за форма, какие документы брать, что делать, если нет номера SSN, нужно ли отдавать оригиналы, почему отдел кадров просит именно эти бумаги, а не те, что я хотел показать? Через E-Verify ещё и «пробивают» данные, а о сбоях рассказывают страшные истории.
Здесь мы подробно и спокойно разберём всю процедуру проверки права на работу. Источники: страница USCIS по форме I-9 и инструкция к форме (редакция 01/20/25), руководство для работодателей M-274, сайт E-Verify (DHS и SSA), раздел Министерства юстиции об антидискриминационных правах. Это общая информация, а не юридическая консультация. Проверка права на работу тесно связана с вашим иммиграционным статусом, поэтому при сложных случаях (ожидание продления EAD, смена работодателя на рабочей визе, расхождение данных в базах) стоит поговорить с лицензированным иммиграционным адвокатом.
Что такое форма I-9 и зачем она нужна
I-9 («Employment Eligibility Verification», проверка права на трудоустройство) принадлежит USCIS. Закон 1986 года обязывает работодателей проверять личность и разрешение на работу всех, кого они нанимают после 6 ноября 1986 года. По формулировке USCIS, форму должны заполнять и хранить все работодатели для каждого человека, который работает за плату или иное вознаграждение. Исключений для граждан США нет: форму заполняют и американцы, просто им проще, потому что у них паспорт или водительские права с карточкой социального страхования.
Форма состоит из двух разделов и двух приложений:
- Раздел 1. Информация и подтверждение работника. Заполняет работник.
- Раздел 2. Проверка работодателя или его уполномоченного представителя. Заполняет работодатель после осмотра документов.
- Приложение A. Сертификат помощника или переводчика, если кто-то помогал заполнить раздел 1.
- Приложение B. Повторная проверка (reverification) и повторный найм.
Актуальная редакция формы на странице USCIS имеет дату 01/20/25. Допускается и редакция 08/01/23, действительная по сроку 05/31/2027. Бланк, который вам присылают, должен быть именно такой, с датой редакции в нижней части страницы. Если вы видите совсем старый бланк, скажите об этом специалисту по кадрам. Электронные системы часто обновляются автоматически.
Важно не путать. I-9 это не налоговая форма (для налогов используется W-4), не страховое заявление и не проверка судимости. Она отвечает только на два вопроса: кто вы и можете ли вы работать в США у этого работодателя.
Практичные разборы про жизнь в США и пути к грин-карте выходят в Telegram-канале Аиды. Подпишитесь, чтобы не пропустить новые материалы.
Подписаться на каналСроки: что и когда делаете вы и работодатель
Правила по срокам жёсткие. Ошибки в них приводят к штрафам для работодателя, а работнику создают неприятности вроде задержки первой зарплаты. Ориентиры взяты из инструкции USCIS к форме.
| Шаг | Кто делает | Срок |
|---|---|---|
| Принять оффер | Работник | Раздел 1 нельзя заполнять до принятия предложения о работе |
| Заполнить раздел 1 | Работник | Не позднее первого рабочего дня (первого дня оплачиваемой работы) |
| Показать документы | Работник | В течение трёх рабочих дней после первого рабочего дня |
| Проверить документы и заполнить раздел 2 | Работодатель | В течение трёх рабочих дней после первого рабочего дня |
| Для работы короче трёх рабочих дней | Работник и работодатель | Раздел 2 заполняют не позднее первого рабочего дня |
| Создать дело в E-Verify (если работодатель участвует) | Работодатель | Не позднее третьего рабочего дня после выхода на работу |
Разберём пример счёта. Если вы вышли на работу в понедельник, три рабочих дня заканчиваются в четверг. Если первый день пришёлся на среду, срок истекает в понедельник следующей недели (выходные не считаются). Если вы впервые оказались в офисе на третий день, то документы могут принести в первый же день, без задержек.
Работодатель вправе потребовать документы заранее, но только после принятия оффера, и лишь для оформления, а не для отказа от кандидата. Отказываться от найма только потому, что у кандидата иностранная фамилия или виза, нельзя. Об этом ниже в разделе про защиту прав.
Как заполнить раздел 1: поле за полем
Раздел 1 заполняется на английском. Если вам трудно, можно использовать помощника или переводчика, который подписывает Приложение A. Он удостоверяет, что помог заполнить форму, а вы остаётесь ответственным за ответы.
В разделе 1 вы указываете:
- фамилию, имя, второе имя и прежние фамилии;
- адрес, дату рождения;
- номер социального страхования (SSN), необязательное поле, если работодатель не использует E-Verify;
- электронную почту и телефон (необязательно);
- ваш статус из четырёх вариантов;
- подпись и дату.
Вариантов статуса четыре, и выбирать нужно строго один.
| Вариант | Кому подходит | Что дописать |
|---|---|---|
| Гражданин США | Родившиеся в США или получившие гражданство | Ничего |
| Некоренной гражданин США (noncitizen national) | Жители Американского Самоа и острова Суэйнс | Ничего |
| Законный постоянный резидент (LPR) | Владельцы грин-карты | A-номер или номер USCIS |
| Иностранец с разрешением на работу | H-1B, O-1, L-1, F-1 OPT, ожидающие AOS с EAD и другие | Дату окончания разрешения (если есть) и один из номеров: A-номер, USCIS, номер I-94 или номер иностранного паспорта |
Подтверждение подписывается под страхом ответственности за лжесвидетельство (penalty of perjury). Это значит, что указывать неверный статус нельзя: это серьёзное нарушение. Если вы не уверены, чем именно вы являетесь, лучше уточните у иммиграционного юриста до заполнения. Например, держатели грин-карты не должны выбирать «иностранец с разрешением на работу». А человек, чья заявка на постоянный статус только рассматривается, не LPR: у него есть EAD, и он отмечает последний вариант.
Если у вас пока нет номера SSN, раздел 1 это не задержит. Поле «Social Security Number» необязательно, если работодатель не использует E-Verify. Как получить SSN и почему без него можно подписать документы, мы разбирали в материале как получить SSN, а также в разделе SSN после переезда.
Какие документы показать: списки A, B и C
Это главный вопрос. Список приемлемых документов находится на странице 3 формы I-9. Принцип простой: вы выбираете либо один документ из списка A, либо два, по одному из списков B и C. Все документы должны быть действительными, с неистёкшим сроком (документы, продлённые выдавшим органом, считаются действительными).
| Список | Что подтверждает | Примеры |
|---|---|---|
| A | Личность и право на работу сразу | Паспорт или паспортная карточка США; грин-карта (Form I-551); EAD с фотографией (Form I-766); иностранный паспорт с записью I-94 для работы у конкретного работодателя; иностранный паспорт с временной отметкой I-551 |
| B | Только личность | Водительские права или удостоверение штата с фотографией; удостоверение личности государственного органа; школьное удостоверение с фотографией; военный билет |
| C | Только право на работу | Карточка SSN без ограничений; свидетельство о рождении, выданное в США; сертификат о рождении от Госдепартамента (DS-1350, FS-545, FS-240); EAD, выданный DHS |
На практике наборы выглядят так.
- Гражданин США: паспорт, либо водительские права штата (список B) плюс карточка SSN или свидетельство о рождении (список C).
- Владелец грин-карты: сама грин-карта (список A).
- Работник по H-1B, O-1, L-1: иностранный паспорт и форма I-94 с отметкой статуса (список A, пункт 5). Допустимо использовать распечатку электронной карточки I-94.
- Студент F-1 на OPT и STEM OPT: карточка EAD с фотографией (список A, пункт 4).
- Супруг работника H-1B или L-1 с EAD: EAD.
- Человек, ожидающий грин-карту, с EAD по категории (c)(9): EAD.
Поскольку EAD относится к списку A, дополнительных документов не нужно. Такая же логика у грин-карты. А вот карточка SSN с надписью «VALID FOR WORK ONLY WITH DHS AUTHORIZATION» или «NOT VALID FOR EMPLOYMENT» не подходит для списка C: её принимать нельзя. Часто с такой надписью выдают карточки иностранцам с временным статусом.
Подробнее про рабочие статусы и их особенности читайте в словарных статьях про разрешение на работу, EAD и OPT, а чем виза отличается от статуса, объясняет материал виза и статус: в чём разница.
Выбор документа остаётся за вами
Работодатель не вправе указывать, какие именно документы вы принесёте. Он может сказать, что допускается, но не может требовать грин-карту от владельца грин-карты или водительские права от человека, который предпочитает показать паспорт. Требовать больше или других документов, чем установлено, значит нарушать закон о недопустимости дискриминации по гражданству и национальному происхождению. Контролирует это Секция по защите прав иммигрантов и работников (IER) в Отделе гражданских прав Министерства юстиции США.
Оригиналы и копии
Работодатель должен увидеть оригиналы документов, а не копии и не фотографии. Он проверяет, что документы «выглядят настоящими» и относятся к вам, затем записывает реквизиты в раздел 2. Копии делать разрешено, но работодатель должен делать копии для всех, кому он их делает, иначе возникает риск дискриминации. Если копируют, то копии хранят вместе с формой. Оригиналы вам должны вернуть в тот же день, и забирать их у работника на хранение нельзя.
Правило квитанции: если документ потерян или украден
Бывает, что нужный документ потерян, украден или повреждён, а вы подали на замену. Тогда можно предъявить квитанцию о замене (receipt) вместо документа из списка. По правилам руководства M-274, работодатель принимает такую квитанцию, а работник обязан принести сам документ в течение 90 дней. Квитанции для других ситуаций, например временный штамп I-551 в паспорте, имеют особые сроки, и точные даты нужно смотреть в руководстве.
Квитанция о подаче заявки на продление статуса или EAD тоже может учитываться, но правила здесь сложнее и менялись, особенно в 2025 году. Про срок действия EAD и продление ниже мы расскажем отдельно, а сейчас запомните: как только в руках не оригинал документа, а справка или квитанция, обязательно задайте вопрос специалисту по кадрам и юристу.
Повторная проверка: когда EAD заканчивается
Если срок вашего разрешения на работу ограничен, работодатель обязан повторно проверить его к моменту окончания. Это называется reverification и оформляется в Приложении B. Документы из списка C или A можно предъявить заново по вашему выбору. Для граждан США и владельцев грин-карты повторная проверка не требуется: срок действия самой карточки не влияет на право на работу.
Практический вывод для работника с временным статусом простой: ведите календарь. За 180 дней до даты окончания EAD USCIS рекомендует подавать заявку на продление (I-765), и желательно успеть до окончания документа. Если EAD закончится, а продление не будет получено, работодатель не может позволить вам работать дальше. Правила о том, что считается действительным при ожидании продления, менялись: автоматическое продление EAD действовало долгие годы для определённых категорий, а затем в 2025 году федеральные власти изменили эти правила. Мы не приводим точных сроков, потому что они зависят от категории и даты подачи, и просим читателей проверять актуальный порядок на странице USCIS по автоматическому продлению EAD и в руководстве M-274.
Для рабочих виз работает отдельное правило: при своевременной подаче заявки на продление статуса тем же работодателем разрешение на работу может сохраняться на срок до 240 дней, пока заявка рассматривается (8 CFR 274a.12(b)(20)). Подробности зависят от категории и вашего положения. Если ваша виза скоро заканчивается, обсудите план с работодателем и адвокатом заранее, а не в последние недели.
Как выглядит жизнь после переезда изнутри, Аида показывает в Instagram: от первых документов до будней в США.
Смотреть в InstagramЧто такое E-Verify и чем отличается от I-9
I-9 это бумажный или электронный документ в папке работодателя. E-Verify это интернет-система, которой управляют Министерство внутренней безопасности (DHS) и Управление социального обеспечения (SSA). По описанию на сайте E-Verify, она сравнивает данные из формы I-9 с записями, имеющимися у DHS и SSA, чтобы подтвердить вашу личность и право работать в США.
| Параметр | Форма I-9 | E-Verify |
|---|---|---|
| Кто обязан | Все работодатели в США | Только часть: федеральные подрядчики по правилу о федеральных контрактах, работодатели в штатах, где проверка обязательна по закону штата, и те, кто присоединился добровольно |
| Что проверяет | Осмотр документов человеком | Сверка данных по базам DHS и SSA |
| Когда | В первые три рабочих дня | Не позднее третьего рабочего дня после начала работы |
| Где хранится | У работодателя | В системе E-Verify и у работодателя |
| Нужен номер SSN | Нет, если работодатель не в E-Verify | Да |
В ряде штатов использование E-Verify обязательно для всех или для части работодателей. Среди них обычно называют Аризону, Алабаму, Миссисипи, Южную Каролину и Флориду (для работодателей с 25 и более сотрудниками), но требования отличаются по размеру компании, виду деятельности и срокам, и они обновляются. Актуальный список лучше смотреть на сайте E-Verify и в законах штата. Для обычного сотрудника важно только одно: если компания участвует в E-Verify, номер SSN в разделе 1 нужно указать.
Ещё одна особенность. Работодатель не вправе проверять кандидатов через E-Verify до найма, то есть использовать систему для предварительного отсева. Дело открывают только после того, как вы приняли предложение и заполнили I-9.
Как проходит проверка в E-Verify по шагам
Описание процесса опирается на страницу «Verification Process» сайта E-Verify.
- Заполненная форма I-9. Процесс начинается после того, как работодатель получил документы и заполнил раздел 2.
- Создание дела. Работодатель вводит данные из I-9 в E-Verify не позднее третьего рабочего дня после начала оплачиваемой работы.
- Сверка с базами. Система сверяет введённую информацию с записями DHS и SSA.
- Сравнение фотографий (photo matching). Если вы показали грин-карту, EAD, паспорт США или паспортную карточку, система предложит работодателю сравнить фото в документе с изображением в базе, это защищает от подделок.
- Результат. Система выдаёт один из результатов.
| Результат | Что означает |
|---|---|
| Employment Authorized | Данные совпали, проверка завершена, дело закрывается автоматически |
| E-Verify Needs More Time | Дело передано в DHS для дополнительной проверки |
| Tentative Nonconfirmation (несовпадение) | Информация не совпала с записями DHS и/или SSA, нужны действия работника |
| Case in Continuance | Вы связались с DHS или посетили отделение SSA, нужно больше времени |
| Close Case and Resubmit | DHS или SSA просит закрыть дело и создать новое |
| Final Nonconfirmation | Подтвердить право на работу не удалось после обращения в DHS или SSA, или срок истёк |
Подавляющее большинство случаев заканчивается результатом Employment Authorized, и вы не узнаете о проверке ничего, кроме того, что работодатель использует систему. Несовпадения возникают из-за технических причин, и о них стоит знать заранее.
Несовпадение данных: что делать, если пришёл TNC
Tentative Nonconfirmation (TNC), или «несовпадение», не означает, что вы не имеете права работать. Это сигнал, что данные в базе не совпали с данными в форме. Типичные причины: опечатка в имени или номере, изменение фамилии после брака, неактуальные сведения о гражданстве в записях SSA, недавняя смена статуса, которая ещё не отразилась в базе DHS.
Вот порядок действий.
- Работодатель должен сообщить вам о результате и дать на руках уведомление с описанием, как решать проблему (Further Action Notice). Вы решаете, оспаривать результат или нет.
- Решите, будете ли вы оспаривать. Если вы согласны с результатом, работодатель вправе прекратить трудовые отношения. Если не согласны, вы подписываете уведомление, что оспариваете, и работодатель направляет вас к SSA или DHS, в зависимости от причины.
- Обратитесь в нужное ведомство. При несовпадении с данными SSA нужно лично прийти в отделение SSA с документами, при несовпадении с DHS, позвонить в DHS по указанному в уведомлении номеру. Обычно на это отводится 8 федеральных рабочих дней, точный срок указан в вашем уведомлении.
- Дождитесь результата. Пока вы оспариваете, работодатель не вправе увольнять вас, лишать зарплаты, откладывать начало работы или обучение из-за этого результата. Это одно из основных прав работника при E-Verify.
- Исправьте запись. После исправления система выдаёт окончательный результат, и работодатель закрывает дело.
Если результат окончательный и не подтверждает право на работу, работодатель может прекратить трудовые отношения. После Final Nonconfirmation работник или работодатель могут запросить дополнительный пересмотр, позвонив в E-Verify по номеру 1-888-464-4218, указанному на сайте. Дальнейшие шаги зависят от причины, и здесь вам нужен адвокат.
Пока вы оспариваете TNC, работодатель не вправе принимать против вас меры из-за самого результата: отказывать в работе, снижать зарплату или откладывать обучение. Если что-то подобное происходит, это основание обратиться в IER Министерства юстиции или в службу E-Verify.
Как проверить себя заранее: myE-Verify
У DHS есть бесплатный сервис для работников myE-Verify. Он позволяет проверить, как ваши данные видят те же базы, которые использует E-Verify (инструмент Self Check), и защитить свой номер SSN от чужого использования (Self Lock). Сервис добровольный и бесплатный. Если вы недавно меняли фамилию, получили новый статус или гражданство и опасаетесь несовпадения, проверка заранее позволяет исправить запись до первого рабочего дня.
Исправить данные можно, обратившись в SSA (для SSN, фамилии, гражданства) или в USCIS (для иммиграционных записей). Подготовьте подтверждающие документы: свидетельство о браке, судебное решение о смене имени, документы о гражданстве. Если вы недавно получили грин-карту или гражданство, сообщите об этом в SSA: так вы снизите вероятность TNC при смене работы.
Удалённая работа и проверка документов на расстоянии
Пандемия приучила компании нанимать людей, которых они никогда не видели. Но закон требует осмотра документов. Для удалённых сотрудников работодатель использует один из способов.
- Уполномоченный представитель. Работодатель назначает человека, который лично осматривает ваши документы: нотариуса, коллегу из ближайшего офиса, знакомого. Представитель подписывает раздел 2 от имени работодателя, а ответственность остаётся за компанией.
- Альтернативная процедура. Для работодателей, которые участвуют в E-Verify и находятся в хорошем положении, DHS разрешила дистанционный осмотр документов по видеосвязи. Работодатель проверяет вас в реальном времени, получает копии документов и отмечает в форме, что использовал альтернативную процедуру. По информации на странице USCIS, работодатели, выбравшие такой способ, отмечают в форме специальное поле.
Не соглашайтесь пересылать документы по почте без объяснений, если процедура вызывает у вас вопросы. Просите письменное описание способа проверки. А если вас просят отправить сканы паспорта на личную почту, это повод насторожиться: мошенники часто используют фальшивые офферы, чтобы собрать документы. Проверяйте домен отправителя, звоните в компанию по номеру с официального сайта. О том, как хранить документы и защищать данные, мы писали в материале безопасность документов.
Нужна ли I-9 фрилансеру и подрядчику
Независимые подрядчики (independent contractors) не заполняют форму I-9: форма нужна для сотрудников. Если вы оформлены как подрядчик, работодатель платит вам по форме 1099, не удерживает налоги, и проверка права на работу в формате I-9 отсутствует. Но право на работу у вас всё равно должно быть: иностранец с временным статусом, чьи условия разрешают работать только у конкретного работодателя, не может свободно выполнять заказы для других клиентов.
Это частая ловушка. Студент F-1, супруг с H-4 без EAD, турист по B-2 нарушают условия статуса, даже если работают «как фрилансеры». Если компания называет вас подрядчиком, а вы работаете по их графику, выполняете их задачи на их оборудовании, эта работа может быть признана трудоустройством. Прежде чем соглашаться на фриланс, прочитайте материал о второй работе в США и уточните у адвоката, разрешает ли ваш статус такую деятельность.
Как работодатель хранит I-9 и что проверяет ICE
Работодатель хранит форму I-9 с приложениями, и срок хранения регулируется правилом. По инструкции USCIS, форму нужно хранить в течение трёх лет после первого дня работы или одного года после окончания трудовых отношений, в зависимости от того, какой срок позже. Для отдельных категорий (например, временные работники агентств) срок другой. Форму можно хранить на бумаге или в электронном виде, при условии соответствия требованиям DHS.
Иммиграционная служба ICE может провести проверку I-9 (Notice of Inspection). Работодателю обычно дают три рабочих дня, чтобы предъявить формы. Ошибки в формах могут повлечь штрафы за каждую форму, суммы пересматриваются ежегодно и зависят от вида нарушения. Для сотрудника это обычно не страшно, пока документы настоящие: проверка касается работодателя. Но если оказывается, что человек использовал поддельные документы или чужой номер SSN, последствия серьёзны для всех сторон, включая иммиграционные.
Отсюда практический вывод. Относитесь к I-9 как к юридическому документу: заполняйте аккуратно, не оставляйте пустых полей, не меняйте ответы задним числом, а если заметили ошибку, скажите специалисту по кадрам. Исправления делает человек, допустивший ошибку, с датой и инициалами, а не с помощью замазки.
Права работника: что нельзя делать работодателю
Закон о защите от дискриминации по иммиграционному статусу (INA 274B) действует вместе с правилами I-9. Нарушением считается:
- требовать определённые документы или документы сверх списка;
- отказывать в найме из-за акцента, фамилии или иностранного происхождения;
- требовать грин-карту у человека, который может показать другой допустимый документ;
- отдельно проверять только иностранцев и не проверять остальных;
- требовать повторную проверку у граждан США и владельцев грин-карты;
- отказывать в приёме на работу из-за ожидаемого срока окончания EAD, если документ ещё действителен;
- увольнять или лишать работы в ходе оспаривания TNC.
Если вы столкнулись с подобным, обращайтесь в Секцию по защите прав иммигрантов и работников Министерства юстиции (IER). У неё есть форма жалоб на сайте justice.gov и горячая линия для работников. Не бойтесь жаловаться: закон запрещает ответные меры за обращение.
Что не относится к проверке права на работу
Часть работодателей смешивает несколько процедур. Для порядка сведём их в таблицу.
| Процедура | Для чего | Связь с I-9 |
|---|---|---|
| Форма I-9 | Проверка личности и права на работу | Обязательная для всех сотрудников |
| E-Verify | Электронная сверка по базам DHS и SSA | Дополнительная, по условиям работодателя или закона |
| Форма W-4 | Налоговое удержание из зарплаты | Отдельная форма, иммиграционный статус не проверяет |
| Проверка биографии (background check) | Судимость, образование, места работы | Регулируется законом о справедливой кредитной отчётности (FCRA), нужно письменное согласие |
| Проверка кредитной истории | Для финансовых должностей | Отдельное согласие, ограничения в ряде штатов |
| Оффер и трудовой договор | Условия работы и зарплата | Принятие оффера открывает возможность заполнить раздел 1 |
Если вы переехали недавно и ещё разбираетесь с налогами, посмотрите страницу налоги после переезда в США: форму W-4 тоже просят заполнить в первый день, и там тоже много нюансов.
Типичные ситуации на примерах
Это условные примеры, не реальные истории клиентов.
Ситуация первая: иностранец на H-1B меняет работу
Специалист уже работает по H-1B и переходит в другую компанию. Новый работодатель подаёт петицию I-129, при определённых условиях можно приступить к работе после подачи заявки (portability). Для формы I-9 работник показывает иностранный паспорт и I-94, а при наличии квитанции подачи компания ведёт процедуру в соответствии с правилами. Здесь нужен юридический расчёт сроков, поэтому адвокат компании участвует в процессе.
Ситуация вторая: студент на OPT получает EAD
Студент F-1 получил EAD на OPT с указанным периодом работы. В первый день он показывает карточку EAD (список A). Компания вносит срок окончания в раздел 2 и ставит напоминание. Если студент планирует перейти на STEM OPT или рабочую визу, оба шага нужно заложить в календарь за несколько месяцев. Подробнее об OPT читайте в глоссарии про OPT.
Ситуация третья: человек получил грин-карту
Работает на временном статусе и получил постоянное проживание. Новая карта показывается работодателю для обновления записи, но повторная проверка I-9 не требуется: отдел кадров может предложить заполнить обновление, однако закон такого обязательного шага для LPR не предусматривает. Если работодатель настаивает на повторной проверке без причин, вы вправе вежливо уточнить правило и при необходимости обратиться в IER.
Ситуация четвёртая: специалист получил одобрение по EB-1A или NIW
Для людей, которые идут по пути самостоятельной подачи (EB-1A, EB-2 NIW), работодатель на этапе петиции I-140 не нужен. После подачи заявления на корректировку статуса (I-485) можно запросить EAD и работать у любого работодателя, показывая карточку по списку A. Что именно потребуется и когда, зависит от вашего случая, и мы не даём гарантий.
Вопросы о праве на работу ещё до оффера
Проверка по I-9 начинается после найма, но вопросы о статусе появляются раньше, уже в анкете на сайте вакансии. Обычно их два: «Вы законно уполномочены работать в США?» и «Потребуется ли вам сейчас или в будущем спонсорство визы?». Отвечайте честно и по фактам, а не по тому, как «звучит лучше». Если у вас грин-карта или EAD без привязки к работодателю, на первый вопрос ответ «да», на второй чаще «нет». Если ваше разрешение действует только у конкретного работодателя (например, H-1B другой компании), то на первый вопрос ответ зависит от формулировки, а на второй «да». Неверный ответ в анкете позже всплывёт при заполнении I-9 и может стоить вам места.
Бывают и пограничные случаи: человек подал на грин-карту и ждёт EAD, у человека есть одобренная петиция I-140, но очередь по приоритетной дате не подошла. Здесь честный ответ зависит от того, что именно написано в вопросе и на каком основании вы вправе работать сегодня. Если формулировка вам непонятна, уточните её у рекрутера письменно. Работодатель вправе спрашивать только о праве на работу и потребности в спонсорстве, но не о национальности, стране рождения или гражданстве в других странах.
Рекрутеры также не вправе отказывать только потому, что у кандидата ограниченный по сроку статус, если на момент начала работы документы будут действительны. Однако компании вправе планировать бюджет и, например, отказываться от спонсорства рабочей визы. Эти две вещи не следует путать: отказ спонсировать визу законен, отказ принять EAD, который у вас уже на руках, нарушает правила. О том, как искать работу с учётом статуса, читайте в материале поиск работы в США.
Чек-лист первого рабочего дня
Чтобы не потерять время, приготовьте всё заранее.
- Определите, что вы покажете: один документ из списка A или пару из B и C.
- Проверьте сроки действия документов, особенно EAD и паспорта.
- Если EAD или статус заканчиваются в ближайшие месяцы, сообщите об этом и заранее планируйте продление.
- Возьмите оригиналы, а не копии.
- Распечатайте электронную карточку I-94, если вы на рабочей визе.
- Выясните номер SSN: если его нет, запишите это в разделе 1 и не придумывайте цифры.
- Проверьте написание имени: оно должно совпадать в паспорте, I-94 и форме.
- Проверьте дату в разделе 1: она ставится в день подписи, не раньше принятия оффера.
- Попросите копию заполненной формы для личного архива, если компания готова её выдать.
- Если вам что-то непонятно, спросите, а не подписывайте вслепую.
Частые ошибки работников и работодателей
- Работник выбирает неверный статус в разделе 1. Человек с EAD отмечает «постоянный резидент». Это ошибка, которая потом проявляется при проверках.
- Просроченный документ. Паспорт или водительские права с истёкшим сроком не принимаются.
- Документ из списка B без документа из списка C. Одних водительских прав мало.
- Карточка SSN с ограничением. Надпись «NOT VALID FOR EMPLOYMENT» делает её непригодной для списка C.
- Позднее заполнение раздела 2. Если срок пропущен, форму нельзя «подправить» задним числом, нужно оформить отметку о задержке.
- Требование «покажите грин-карту». Работодатель не вправе указывать документ.
- Повторная проверка у резидентов. Лишние требования создают риск дискриминации.
- Отправка документов по обычной почте. Сканы паспорта нужно пересылать только по защищённым каналам.
- Игнорирование TNC. Если вы получили уведомление и ничего не сделали, результат станет окончательным.
- Работа до заполнения I-9. Выход на работу без оформления нарушает правила и создаёт риски для обеих сторон.
Вопросы и ответы
Нужна ли форма I-9, если я гражданин США?
Да, форму заполняют все нанятые работники. Гражданам проще: достаточно паспорта США или пары из водительских прав и карточки SSN либо свидетельства о рождении.
Какие документы нужны иностранцу на H-1B для I-9?
Иностранный паспорт и форма I-94 с отметкой статуса и сроком, в рамках которого вы вправе работать у этого работодателя (список A, пункт 5). I-94 можно распечатать на сайте CBP.
Можно ли начать работу без номера SSN?
Да. В разделе 1 поле SSN необязательно, если работодатель не использует E-Verify. Для E-Verify номер нужен, и если его нет, компании придётся подождать выдачи. Как получить SSN, мы объясняли в отдельной статье.
Что делать, если EAD заканчивается, а продление не пришло?
Обсудите ситуацию с работодателем и адвокатом заранее. Правила об автоматическом продлении менялись, и порядок зависит от категории и даты подачи. Если EAD закончился без законного продления, работать дальше нельзя.
Вправе ли работодатель потребовать грин-карту?
Нет. Выбор документа из списка остаётся за работником. Требование конкретного документа может расцениваться как дискриминация, и за это отвечает IER Министерства юстиции.
Что значит TNC в E-Verify?
Несовпадение данных с записями DHS или SSA. Это не отказ в работе: вы вправе оспорить результат, обратившись в SSA или DHS. Пока вы оспариваете, работодатель не вправе принимать против вас меры.
Нужно ли обновлять I-9 после получения грин-карты?
Закон не требует повторной проверки у постоянных резидентов. Работодатель может обновить запись по вашему желанию, но не обязан и не должен настаивать.
Нужно ли проходить I-9 фрилансеру?
Нет, форма нужна для сотрудников, а не для подрядчиков. Но ваше право на работу при этом должно быть, и статус должен позволять такую деятельность.
Как долго хранится форма I-9?
Три года после первого дня работы или один год после увольнения, в зависимости от того, какой срок позже. Для отдельных видов временных работников действуют другие правила.
Можно ли пройти проверку удалённо?
Да, через уполномоченного представителя работодателя или по альтернативной процедуре, которую DHS разрешила работодателям, участвующим в E-Verify. Обе схемы требуют осмотра подлинных документов в реальном времени.
Что делать, если мне отказали в работе из-за визы?
Если отказ связан не с реальным отсутствием права работать, а с предвзятостью или требованием лишних документов, подайте жалобу в IER Министерства юстиции. Консультацию лучше получить у адвоката по трудовому праву.
Нужно ли сообщать работодателю, что я жду грин-карту?
На этапе I-9 важно показать действующие документы, а не рассказывать об ожидаемых. Если у вас EAD по категории ожидания корректировки статуса, он подтверждает ваше право. В остальном вопросы о планах на будущее зависят от вашего случая.
Читайте также
- SSN после переезда
- Как получить SSN
- Поиск работы в США
- Первая работа в США
- Разрешение на работу: словарь
- EAD: что это и как получить
Следующий шаг
Право на работу в США зависит от статуса, а статус можно выстроить заранее. Если вы хотите не зависеть от работодателя, посмотрите программы для специалистов с достижениями: EB-1A, EB-2 NIW, виза O-1. Основательница EXTRA VISA Аида Хазиева получила грин-карту по EB-1A сама, без адвоката. Мы не юридическая фирма и не обещаем результата, но поможем понять, подходит ли путь вам. Пройдите квиз или запишитесь на разбор кейса.
Есть вопрос по своему статусу и праву на работу? Напишите в Telegram, и мы подскажем, с чего начать.
Написать в TelegramДругие иммиграционные программы
- EB-1A: грин-карта по таланту
- EB-2 NIW: грин-карта без работодателя
- O-1: виза талантов
- H-1B: рабочая виза специалиста
- L-1A: перевод руководителя
- L-1B: перевод специалиста
- E-2: инвесторская виза
- EB-5: грин-карта через инвестиции
- EB-1C: грин-карта для руководителей
- TN: виза для граждан Канады и Мексики
- E-3: виза для граждан Австралии
- K-1: виза невесты и жениха
Бесплатно
Текстовый разбор вашего кейса в Telegram
Не уверены, подходит ли вам этот путь? Напишите Аиде в личные сообщения: кто вы по профессии, чего добились и какая цель. Она посмотрит и подскажет, с чего начать.
- Профессия, опыт и ключевые достижения
- Цель: виза, грин-карта, переезд или что-то другое
- Страна проживания и желаемые сроки
Комментарии
Не нашли ответ в статье? Спросите, разберём именно ваш случай.